Datenschutzhinweise zum 3D-Konstruktionswettbewerb „Die Welt von morgen“
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des 3D-Konstruktionswettbewerbs „Die Welt von morgen“ informieren.
1. Verantwortlicher
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Medien und Digitalisierung
Kreismedienzentrum Rems-Murr
Stuttgarter Straße 104/1
71332 Waiblingen
Telefon: 07151 501-1510
Telefax: 07151 501-1591
E-Mail: kmz.wn@rems-murr-kreis.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landratsamts Rems-Murr-Kreis erreichen Sie unter:
Tom Schierlein
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Alter Postplatz 10
71332 Waiblingen
Telefon: 07151 501-3514
E-Mail: datenschutz@rems-murr-kreis.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des 3D-Konstruktionswettbewerbs „Die Welt von morgen“ verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
Durchführung des Anmeldeverfahrens,
Kommunikation mit den teilnehmenden Schulen und Lehrkräften,
Bereitstellung der Projektlizenzen,
Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Coachings,
Entgegennahme und Verwaltung der Wettbewerbsbeiträge,
Bewertung der Beiträge durch die Jury,
Organisation und Durchführung der Siegerehrung,
Dokumentation des Wettbewerbs sowie
Öffentlichkeitsarbeit, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Wettbewerbs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Angaben der betreuenden Lehrkraft
Vor- und Nachname
Schule
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
Angaben zur Schule
Schulname
Schulart
Klassenstufe
Klassen- oder AG-Bezeichnung
Wettbewerbsbeitrag
Projekttitel
Beschreibung der Idee
digitales 3D-Modell
Präsentationsvideo
ggf. Fotos der eingereichten Modelle
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse.
Soweit Foto-, Video- oder Tonaufnahmen veröffentlicht werden oder personenbezogene Daten über den Wettbewerbszweck hinaus verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
6. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
Mitarbeitende des Kreismedienzentrums Rems-Murr-Kreis,
Mitglieder der Wettbewerbsjury,
technische Dienstleister (z. B. die Anmeldeplattform Eveeno),
den Kooperationspartner TinkerToys GmbH, soweit dies zur Bereitstellung der Projektlizenzen erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.
7. Veröffentlichung von Wettbewerbsbeiträgen
Ausgewählte Wettbewerbsbeiträge können im Rahmen der Berichterstattung über den Wettbewerb sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Kreismedienzentrums Rems-Murr-Kreis veröffentlicht werden.
Dies kann beispielsweise erfolgen über:
die Internetseite des Landratsamts bzw. des Kreismedienzentrums,
Pressemitteilungen,
Printmedien,
Social-Media-Kanäle des Landratsamts,
Präsentationen oder Ausstellungen.
Soweit auf Fotos oder Videos Personen erkennbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer vorher erteilten Einwilligung der betroffenen Personen beziehungsweise der Erziehungsberechtigten.
8. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation des Wettbewerbs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
9. Betroffenenrechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
10. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig.
Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Wettbewerb leider nicht möglich.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Hinweis Für die Teilnahme am Wettbewerb gelten ergänzend die Teilnahmebedingungen des 3D-Konstruktionswettbewerbs „Die Welt von morgen“.