Das Kreismedienzentrum Rems-Murr-Kreis stellt ab sofort für Schulen im Rems-Murr-Kreis das Videokonferenztool Jitsi Meet zur Verfügung. Lehrkräfte können unsere vollständig verschlüsselte und datenschutzsichere Videokonferenzlösung kostenlos nutzen – für ihren Online-Unterricht oder für die Kommunikation untereinander. Dieses Angebot dient als sofort verfügbare Alternative zu dem Konferenzsystem BigBlueButton in Moodle. Es ist als eine Übergangslösung gedacht.

Rechtliches

Bei der Nutzung von Jitsi Meet werden personenbezogene Daten erzeugt (z.B. IP-Adresse). Da Sie als Schule diese Datenverarbeitung an uns abgeben, müssen Sie einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit uns abschließen. Nach Abstimmung des Landesmedienzentrums (LMZ) mit dem Kultusministerium (KM) müssen für die schulische Nutzung von Jitsi Meet keine Einwilligungen der Erziehungsberechtigten eingeholt werden, da die Verwendung des Tools der Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrags der Schule dient.

Teilnehmenden Schulen empfehlen wir, eine pädagogische Nutzungsordnung für Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler, die Jitsi Meet nutzen wollen, zu erstellen, um durch diese organisatorische Maßnahme den Datenschutz bestmöglich zu gewährleisten. Hierfür stellen wir Ihnen folgende Vorlagen bereit, die Sie an Ihre Schule anpassen können:

• Datenschutzerklärung
• Vorlage für Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten

Bei der Hopp-Foundation finden Sie das Arbeitsblatt „Regeln und Hinweie für den digitalen Unterricht„, das sich für die Weitergabe an Schüler eignet.

Beachten Sie unbedingt auch unsere Nutzungsbedingungen!

Jitsi-Beauftragte/r

Jede teilnehmende Schule ernennt eine/n Jitsi-Beauftragte/n, die bzw. der die Einführung und Nutzung der Plattform intern organisiert. Zudem ist diese Person Ansprechpartner/in sowohl für das Kreismedienzentrum als auch für das Kollegium, sofern Fragen und Probleme auftreten.

Tipps zur Minimierung technischer „Störungen“ auf Anwenderseite

• Achten Sie auf stabiles Internet:
  • Teilnehmende sollten über eine leistungsfähige Internetanbindung angeschlossen sein.
  • Anwenderinnen und Anwender sollten nach Möglichkeit mit Kabelverbindung an der Sitzung teilnehmen oder in der Nähe des WLAN-Accesspoints arbeiten.
• Nutzen Sie den Chrome-Browser, um Störungen zu vermeiden. Beachten Sie dabei bitte: Wenn Sie den Link zum Konferenzraum aufrufen bzw. anklicken wird dieser automatisch in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Ist dies nicht Google Chrome, wird es möglicherweise zu technischen Störungen kommen. Rufen Sie daher zuerst den Chrome Browser auf und fügen Sie den Einladungslink in die Adresszeile ein.
• Wenn die Übertragungsqualität schlecht ist, schalten Sie die Kamera aus.
• Im Schulnetzwerk besteht eventuell ein Problem mit der Firewall. Sehr wahrscheinlich ist dies ein Fall für Ihren IT-Dienstleister. Lassen Sie überprüfen ob die Ports TCP-443 (HTTPS) und UDP-10000 (Video Stream) blockiert sind. Diese Ports müssen geöffnet sein/werden.

Abschließende Hinweise

Jitsi Meet ist eine Open-Source Software, die sicherlich nicht vergleichbar ist mit Flaggschiffen wie Microsoft Teams oder Zoom, ganz zu schweigen von deren immensen Serverkapazitäten. Es kann in der Anfangsphase dazu kommen, dass die von Ihnen geplanten Besprechungen nicht immer reibungslos verlaufen. Je nach Bedarf werden wir die Kapazitäten erweitern. Bitte geben Sie Ihrem schulischen Ansprechpartner Rückmeldung, wenn es nicht läuft. Bei Bedarf werden wir unsere Serverkapazitäten weiter ausbauen.

Weitere Informationen und Erklärvideos zu Videokonferenzen mit Schülerinnen und Schülern werden wir in den kommenden Tagen zu folgenden Themenschwerpunkten auf unserer Website veröffentlichen:

• Mediengestalterische Aspekte
• Klassenführung und Didaktische Potenziale
• Tipps für Videokonferenzen