Das Kreismedienzentrum Rems-Murr-Kreis stellt ab sofort für Schulen im Rems-Murr-Kreis das Videokonferenztool Jitsi Meet zur Verfügung. Lehrkräfte können unsere vollständig verschlüsselte und datenschutzsichere Videokonferenzlösung kostenlos nutzen – für ihren Online-Unterricht oder für die Kommunikation untereinander. Dieses Angebot dient als sofort verfügbare Alternative zu dem Konferenzsystem BigBlueButton in Moodle. Es ist als eine Übergangslösung gedacht.

Rechtliches

Bei der Nutzung von Jitsi Meet werden personenbezogene Daten erzeugt (z.B. IP-Adresse). Da Sie als Schule diese Datenverarbeitung an uns abgeben, müssen Sie einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit uns abschließen. Nach Abstimmung des Landesmedienzentrums (LMZ) mit dem Kultusministerium (KM) müssen für die schulische Nutzung von Jitsi Meet keine Einwilligungen der Erziehungsberechtigten eingeholt werden, da die Verwendung des Tools der Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrags der Schule dient.

Teilnehmenden Schulen empfehlen wir, eine pädagogische Nutzungsordnung für Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler, die Jitsi Meet nutzen wollen, zu erstellen, um durch diese organisatorische Maßnahme den Datenschutz bestmöglich zu gewährleisten. Hierfür stellen wir Ihnen folgende Vorlagen bereit, die Sie an Ihre Schule anpassen können:

• Datenschutzerklärung
• Vorlage für Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten

Bei der Hopp-Foundation finden Sie das Arbeitsblatt „Regeln und Hinweise für den digitalen Unterricht„, das sich für die Weitergabe an Schüler eignet.

Beachten Sie unbedingt auch unsere Nutzungsbedingungen!

Jitsi-Beauftragte/r

Jede teilnehmende Schule ernennt eine/n Jitsi-Beauftragte/n, die bzw. der die Einführung und Nutzung der Plattform intern organisiert. Zudem ist diese Person Ansprechpartner/in sowohl für das Kreismedienzentrum als auch für das Kollegium, sofern Fragen und Probleme auftreten.

Tipps zur Minimierung technischer „Störungen“ auf Anwenderseite

• Stabiles Internet ist entscheidend:
  • Teilnehmende sollten über eine leistungsfähige Internetanbindung angeschlossen sein.
  • Anwenderinnen und Anwender sollten nach Möglichkeit mit Kabelverbindung an der Sitzung teilnehmen oder in der Nähe des WLAN-Accesspoints arbeiten.

• Browser-Wahl: Wenn Sie einen Windows-/MacOS-Rechner verwenden, nutzen Sie bitte einen chromiumbasierten Browser (Chrome, Microsoft Edge, Opera, Vivaldi etc.), um Störungen zu vermeiden. Beachten Sie dabei bitte: Wenn Sie den Link zum Konferenzraum aufrufen bzw. anklicken wird dieser automatisch in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Ist dies nicht Google Chrome, wird es möglicherweise zu technischen Störungen kommen. Rufen Sie daher zuerst den Chrome Browser auf und fügen Sie den Einladungslink in die Adresszeile ein.
  
  
• Probleme im Schulnetzwerk: Im Schulnetzwerk besteht eventuell ein Problem mit der Firewall. Sehr wahrscheinlich ist dies ein Fall für Ihren IT-Dienstleister. Lassen Sie überprüfen ob die Ports TCP-443 (HTTPS) und UDP-10000 (Video Stream) blockiert sind. Diese Ports müssen geöffnet sein/werden.
  
  
• Keine Anmeldung als Organisator/in möglich: Nachdem Sie bereits mindestens einmal sich in einen Videokonferenz-Raum eingeloggt haben, kann es dazu kommen, dass bestimmte Informationen im Browser-Cache (Puffer-Speicher des Webbrowsers) auch nach Beendigung der Sitzung erhalten bleiben. Dies kann dazu führen, dass Sie sich beim nächsten Einloggen nicht als Organisator/in anmelden können und lediglich als einfache/r Teilnehmer/in beitreten. In diesem Fall schließen Sie bitte die Sitzung und leeren den Browser-Cache. Anbei finden Sie für PC-Nutzer/innen Anleitungen für die Browser Chrome und Edge. Sollten Sie einen Mac und/ oder einen anderen Browser nutzen, finden Sie im Web zahlreiche Anleitungen. Nachdem Sie den Browser-Cache geleert haben, sollte die Anmeldung als Organisator/in wieder funktionieren.
  
  
• Verbindungsabbrüche: Nach unseren Erfahrungen können Verbindungsabbrüche bei Sitzungen ab 20 Teilnehmenden mit eingeschalteter Kamera auftreten. Dies liegt an der Überlastung der Netzwerke einzelner Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch zu viele Videostreams. Sollte es bei Ihren Sitzungen zu Abbrüchen kommen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
   
  • Alle oder einige Teilnehmende schalten die Kamera aus.
  • Die Teilnehmenden reduzieren auf ihrem Rechner die Videoqualität: Weitere Einstellungen (3 vertikale Punkte rechts unten) > Qualitätseinstellungen > Niedrige Auflösung.
  • Sie arbeiten mit kleineren Gruppen (z.B. halbe Klassen).

  Wir empfehlen letztere Strategie. Aus didaktischen Überlegungen heraus ist grundsätzlich eine 1:1-Übertragung von Präsenz- zu Onlineunterricht wenig zielführend. Nach unseren Erfahrungen sind 2x 30 min Online-Unterricht in Kleingruppen für die Schülerinnen und Schüler gewinnbringender als 60 min mit der Gesamtklasse.

Abschließende Hinweise

Weitere Informationen, Artikel und Erklärvideos zu Videokonferenzen mit Schülerinnen und Schülern veröffentlichen wirt laufend auf unserer Website:

• Optimale Präsenz in Videokonferenzen
• Linkverzeichnis zur Online-Klassenführung und Didaktik
• Jitsi Meet-Funktionen und ihre didaktischen Potenziale
• So gelingen Schüler-Interaktionen im Online-Unterricht